LikeSyS ZW - Zeitwirtschaft
Mit dem Modul LikeSyS ZW - Zeitwirtschaft können Zeitdaten effizienter genutzt und Geschäftsprozesse optimaler gestaltet werden.Grundlage einer effektiven Zeitwirtschaft ist die Zeitplanung und die Zeiterfassung sowohl der An- als auch der Abwesenheiten des Personals. Die Basis für die Arbeitszeitpläne des Personals bilden einerseits die betrieblichen Regelungen ( Fest-, Kern- und Gleitzeiten) als auch die individuellen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Funktionalität
Das Wissen über die Mitarbeiterressourcen ist eines der wertvollsten Informationen im Unternehmen. Mit Hilfe der Zeitwirtschaft werden die Einsatzplaner, Abteilungsleiter, Meister oder Ihre Personalabteilung von vielen Routineaufgaben entlastet und können die Daten und Ergebnisse der Zeitwirtschaft für vielfältige Geschäftsprozesse verwenden. Das System bildet alle zeitrelevanten Informationen elektronisch ab und nutzt damit die Leistungsfähigkeit der modernen Informationstechnologie, um alle Nachteile des papiergebundenen Verfahrens zu vermeiden. Einer der Vorteile dieser Anwendung ist es, beträchtlichen Zeit- und Personalaufwand für die Verwaltung der Zeitdaten einzusparen und damit die Personalabteilung entscheidend zu entlasten. Durch die Integration der Daten im gesamten System werden die Zeitkonten gleichzeitig von der Lohnbuchhaltung benutzt und fließen damit ins Rechnungswesen ( Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung ) ein.
Dienstplanung
Das Modul Zeitwirtschaft erhöht die Effektivität Ihrer Personaleinsatzplaner,
wobei betriebsspezifische Bedürfnisse in alle Planungsprozesse einbezogen
werden können. Dabei erfolgt die Definition des Personalbedarfs so flexibel,
dass zeitgerecht auf spezifische Situationen reagiert werden kann.
Zeiterfassung
Die Arbeitszeit kann maschinell über Zeiterfassungsterminals oder auch manuell erfasst werden. Eine manuelle Korrektur der Datenbestände ist jederzeit von autorisiertem Personal durchführbar. Durch konfigurierbare Buchungsvorschriften können die Arbeitszeiten gleich auf die Zeitkonten gebucht werden.
Abwesenheiten und Fehlzeitenerfassung
Nicht nur eine komfortable Urlaubsantragsverwaltung sondern die Möglichkeiten effektiv Krankmeldungen, Fehlzeiten und alle möglichen Varianten des Sonderurlaubes wie z. B. Arztbesuche sind einfach zu verwalten.
Integration unternehmensspezifischer Prozesse
Wesentliche Geschäftsprozesse können automatisiert werden.
Unterstützung von strukturierten bis hin zu adhoc Arbeitsabläufen.
Transparenz
Führung elektronischer Personalakten mit Informationen über den Standort der physikalischen Unterlagen sowie übersichtliche Bearbeitung von Anträgen wie z. B. Urlaubsanträgen.